#UPERP11T02B- Enterprise Resource Planning (Uperp11) review blog

Maya Komalasari 4415215020 #UPERP11 

#UniversitasPancasilaTeknikIndustri#MereviewBlog

#Ir.AgungTerminanto,MBA. 

Pada Tugas ini saya akan me-review 5 (lima) blog mahasiswa UPERP sebagai berikut :

1. http://russel-uperp20132.blogspot.co.id/

2. http://ehsan-uperp20132.blogspot.com/

3. http://upinipin-uperp20142.blogspot.com/

4. http://shinichiendo-uperp20151.blogspot.co.id

5. http://marukochan2-uas.blogspot.co.id/

             

1. Review Blog   (http://russel-uperp20132.blogspot.co.id/)

a. Tugas 1 Penerapan System Pada Perusahaan  

ERP System Pada Perusahaan 

Pada Blog kali ini akan membahas mengenai salah satu perusahaan manufaktur yang berada di daerah        cibitung, perusahaan tersebut sudah menerapkan ERP System.Perusahaan tersebut menggunakan aplikasi ERP System dengan nama aplikasi Oracle Application e-Business Suite Ver. 12.1.3. menggunakan ORACLE RDBMS Database Ver. 11.2.0.3.0

b. Tugas 4 Siklus Akutansi 

Kegiatan - kegiatan yang ada didalam Siklus Akuntansi, antara lain :

Tahap PENCATATAN :

1.Pembuatan atau penerimaan bukti transaksi

2.Pencatatan dalam jurnal (buku harian)

3.Pemindahbukuan (posting) ke buku besar 

Tahap PENGIKHTISARAN (PERINGKASAN)

4.Pembuatan Neraca Saldo

5.Pembuatan Neraca Lajur dan Jurnal Penyesuaian

6.Penyusunan Laporan Keuangan

Salah satu perusahaan yang menggunakan siklus akuntansi adalah PT BERKAH. PT Berkah adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang usaha jual beli peralatan kesehatan (oxone dan accu-check). Sebagai distributor tunggal, perusahaan tersebut membeli barang dagangannya secara kredit dari beberapa importir jakarta (PT. Nusa Persada, PT. Cipta Pesona, PT. Mekar Nusa Dua), dan menjualnya secara kredit ke beberapa toko di jakarta (Toko Alex, Toko Baru, Toko Dita, dan toko Contoh). Perusahaan juga melayani penjualan tunai secara eceran dengan harga khusus.

c. Tugas 5 Company Profile PT Pandawa Lima

PT. Pandawa Lima berdiri sejak tanggal 3 Desember 2013, beralamat di Jalan Paguyuban 10 No.14A RT 03 RW 01 Cipondoh Tangerang, dengan No. Telp. 021-98778212, Fax. 021-98778210, email pandawalima.cs@cbn.net.

Perusahaan ini bergerak di bidang usaha rumah makan, dimana produk yang dijual adalah Pecel Lele. Perusahaan kami ini, membeli bahan baku sayur-mayur, ikan lele, dsb, dari beberapa vendor yang tersebar di daerah Tangerang sendiri. Selain menjual langsung ke konsumen, perusahaan ini juga menerima pesanan untuk berbagai acara tertentu.

d. Tugas 6 Proses Instalasi OpenERP ver 7.0

Aplikasi openERP version 7
OpenERP adalah open-source Enterprise Resource Planning (ERP) software suite program yang sudah aktif, didukung, dan diselenggarakan oleh OpenERP SA. OpenERP mirip dengan banyak proyek open source, di mana pemrograman disesuaikan dukungan, dan layanan lainnya yang juga disediakan oleh komunitas global yang aktif dan jaringan mitra.
OpenERP S.A. memasok ide OpenERP sebagai alternatif untuk SAP, Oracle E-Business Suite, Microsoft Dynamics, Netsuite, Adempiere, Compiere, OFBiz, Openbravo, dan perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP) lainnya.  

e. Tugas 7 Charts Of Accounts

Dalam tugas kali ini kita diharuskan untuk menginput data - data pada modul accounting yaitu membuat Charts of Accounts, menginput data supplier, menginput data customer dan menginput data - data produk yang PT Pandawa Lima jual dalam OpenERP.

Charts of Accounts (CoA) 

Adalah suatu daftar atau akun yang dibuat atau disusun secara sistematis yang dimana didalamnya terdapat kode - kode akun atau nama akun yang sudah dikelompokkan sebelumnya.

Fungsinya adalah untuk mengontrol keuangan perusahaan sehingga dapat diproses dengan mudah dan hasilnya adalah laporan keuangan perusahaan tersebut tersusun rapi.

Di dalam sebuah sistem akun tidak boleh ada akun yang sama yang digunakan untuk mewakili akun yang berbeda. Nama-nama akun ini umumnya disusun secara baku oleh perusahaan yang akan pasti berbeda dengan perusahaan lainnya.

f. Tugas 8 ERP

Pada tugas kali ini berisi tentang mengenai cara input operasional pada PT Pandawa Lima selama satu bulan transaksi.

g. Tugas 9 - UAS

Pada tugas kali ini membahas Modul Accounting & Finance : Create Chart of Account (CoA), Opening Balance, termasuk setting Modul Accounting
Pada program open resource OpenERP ver 7 terdapat banyak modul, salah satunya ialah modul Accounting & Finance. Sebelum menggunakan modul tersebut, diperlukan beberapa pengaturan & pembuatan beberapa akun. Akun tersebut ialah Chart of Account (CoA).

2. Review Blog  (http://ehsan-uperp20132.blogspot.com/) 

a. Tugas 1 Mata Kuliah Enterprise Resource Planning

Berikut adalah kumpulan tugas PR 1 mata kuliah ERP :

1. adalah membuat deskripsi ERP yang ada di perusahaan tempat mahasiswa bekerja
2. adalah membuat ringkasan dari blog mahasiswa semester lalu

b. Tugas 2 Mengunduh Bahan-bahan Kuliah Dari Blog Yang Telah Ditentukan

dari review tugas 2 ini adalah mengunduh bahan-bahan kuliah dari blog yang telah di undi oleh dosen ERP system. Sehingga setiap mahasiswa mendapatkan blog yang berbeda. Bahan-bahan kuliah yang telah di unduh dalam bentuk file kemudian di kumpulkan softcopy ke dosen pada jam kuliah.

c. Tugas 3 Membuat Blog Untuk Mempublikasikan Tugas-tugas

Tugas 3 adalah membuat blog yang berisi bahan dan praktek kuliah ERP di Universitas Pancasila dengan dosen Ir. Agung Terminanto, MBA. Blog ini bertujuan agar mahasiswa dapat mempublikasikan tugas-tugas yang diberikan dan sebagai syarat(pertimbangan) untuk nilai akhir mahasiswa.

Langkah-langkah yang diperlukan dalam membuat blog cukup mudah, dapat dijelaskan sebagai berikut:

1. Buat gmail account

2. Pilih blog yang beralamatkan www(dot)blogger(dot)com karena langsung terhubung apabila kita sudah sign in pada gmail account. Blogger(dot)com merupakan weblog bebas dari google yang dapat digunakan untuk membagi pesan, foto dan video.

3. Publikasikan tugas-tugas yang telah diberikan.

d. Tugas 5 Membuat Bisnis Industri Pendidikan (Kelompok 14)

Tugas PR 5 kali ini diberikan untuk tiap kelompok yang telah ditentukan industri bisnis yang harus dibuat masing-masing kelompok. Kelompok 14 mendapatkan tema Industri Pendidikan. Bisnis yang kami buat merupakan sebuah bimbel yang bernama Star Education Center dan berlokasi di Jl. Akses UI, Depok. 

e.Tugas 6 Menginstal Openerp (sebagai pengganti UTS)

OpenERP adalah aplikasi bisnis lengkap yang dikembangkan sejak tahun 2005 di Belgia oleh Fabien Pinckaers. OpenERP merupakan Open-Source Enterprise Resource Planning (ERP) yang dikembangkan, disupport dan dikelola oleh OpenERP S.A dimana Fabien duduk sebagai CEO. Fabien memiliki visi bahwa aplikasi Open-Source merupakan cara yang lebih baik untuk memenuhi keinginan customer.

OpenERP berkomitmen pada model bisnis Open-Source dibawah lisensi AGPL (Affero General Public License). Sehingga dengan tidak adanya biaya lisensi membuat OpenERP sangat terjangkau jika dibandingkan dengan sistem ERP yang lain, seperti SAP, Oracle dan Microsoft Dynamics.

OpenERP saat ini sudah memiliki lebih dari 400 partner yang membantu customer dalam pengimplementasian sistem di lebih dari 80 negara. Memiliki komunitas dengan 1500 individu yang berkontribusi meningkatkan kualitas OpenERP, antara lain dengan membuat modul-modul dan add-ons. 

f. Tugas 7 Membuat Chart Of Accounts

Tugas 7 merupakan lanjutan dari PR 6 dimana pada PR 7 kita diharuskan membuat Chart of Accounts (CoA) untuk perusahaan masing-masing.

g. Tugas 8 membuat transaksi pembelian dan penjualan (purchase order, sales order, quotation)

Pada tugas 8 kelompok kali ini kami membuat transaksi penjualan (purchase order, sales order, quotation) . Didalamnya kami belajar membuat invoice juga. 

3. Review Blog  http://upinipin-uperp20142.blogspot.com/

 a. Trasaksi Modul Sales dengan Purchase

 disini saya akan me-review Tugas dari blog ini yaitu mengenai transaksi modul sales dengan  purchase sebagai berikut:
Sebagai tugas individu #ERPUAS02 adalah melakukan transaksi sales dengan purchase, masih seperti tugas sebelumnya dimana saya bertugas sebagai sales dari PT Hippopotamus Indonesia akan melakukan transaksi penjualan barang dengan BZI. Dibanding dengan tugas serupa sebelumnya, sepertinya transaksi berikut ini lebih lengkap

4. Review Blog http://shinichiendo-uperp20151.blogspot.co.id

a. Tugas 1 Drilldown Fungsi Administrasi PT. KITA

Kali ini saya akan mereview bisnis proses dari fungsi masing-masing mahasiswa yaitu Fungsi Administrasi dengan cara Drilldown.

b. Tugas 2 SOAL 1 UAS Template dengan fungsi administrasi

Untuk kali ini saya memenuhi tugas uas yang mana sesuai dengan fungsi, dan ada pun fungsi saya yaitu Administrasi pada PT. KITA. untuk tamplate yang pertama yaitu:

c. Tugas 3 proses PT. KITA Fungsi Administrasi

Berikut adalah bisnis proses PT. KITA Fungsi Administrasi :

https://drive.google.com/file/d/0B30541loYj9oVTd4QmtKZ3NYQ1E/view?usp=sharing

https://drive.google.com/file/d/0B30541loYj9oZGRzbjY1OVdMOTg/view?usp=sharing

d. Tugas 4  UAS SOAL 

1. HAL YANG BAGUS

a.     Penjelasan materi yang langsung oleh dosen sehingga mahasiswa dapat memahami dengan baik.

b.     Materi yang berikan lengkap termasuk materi 20GB yang di share oleh dosen.

c.      Penerapan software Odoo yang up to date sehingga masih layak digunakan.

d.     Diadakannya fasilitasi database Odoo (server) oleh dosen sehingga pelajaran online dan praktek secara langsung.

e.     Proses pengerjaan tugas sangat menarik karena melibatkan media blogging, dan bahkan media sosial facebook dan twitter. Membuat mahasiswa terbiasa menuangkan ide dan pikirannya ke media umum serta tidak monoton.

2. HAL YG PERLU DIPERBAIKI DAN SARAN UTK PENGEMBANGAN KULIAH

a.     Akan lebih baik jika pelajaran dilaksanakan di ruang komputer sehingga mahasiswa selain melihat presentasi dari dosen tetapi juga mempraktekkannya langsung dan bisa berinteraksi lebih dalam apabila mendapati adanya kesulitan atau kendala saat itu juga. 

     

5.  Review Blog http://marukochan2-uas.blogspot.co.id/

a. Tugas  1 Bisnis Proses Bizagi 

Kali ini saya akan mereview tugas 1 ini
1. Melengkapi bisnis proses dengan Bizagi
Level 1 : SPC (supplier – Perusahaan - customer) - (Putih)
Level 2 : P → sales – purchase – accounting – HRD - (hijau)
Level 3 : detail masing2 modul – (bisnis proses) - (biru)
Level 4 : Odoo – Menu utama – sub menu (sub bisnis proses) - (kuning)
Level 5 : Odoo – transaksi – form (screen shoot odoo) – (pink)    

 b. Tugas 2 Bisnis Proses dan Tambahan Data

saya akan mereview tugas UAS 
Kali ini mengenai bisnis proses dan melengkapi data, dengan modul mengenai CRM (Customer Relationship Marketing) Flowchartnya sebagai berikut :

c. Tugas 3 Vidio Modul CRM

Kali ini saya akan review melakukan tutorial cara menggunakan modul CRM (customer relationship   marketing ) pada Odoo versi 08.00

Kalian bisa liat disini
https://www.youtube.com/watch?v=c2piAIUJ7IU

 d. Tugas 4 Gitboox Modul CRM
Di tengah jam break saya akan melanjutkan kebali mereview tugas ini yaitu tugas uas ERP. disini akan mendeskripsikan tutorial transaksi yang sudah di upload sebelumnya di youtube.
Contoh kasus transaksi kali ini Sekolah Teratai Jaya sebagai customer, yang meminta penawara harga dan melakukan penjadwalan untuk menguhubungi PT.Kita sebagai supplier kursi Chitose.

e. Tugas 5 Step Transaksi dengan Trello 

sharing bagaimana mendeskripsikan cara transaksi pembelian kursi  sebagai CRM dengan menggunakan Trello. Berikut tahapannya

1. To Do : Membuat penjadwalan untuk menghubungi supplier kursii PT.Kita

2.Doing : Menghubungi dan menjadwalkan kembali terkait penawarn harga yang sesuai, jumlah kursi yang di perlukan beserta warna yang sesuai.

3. Done  : Meninta sales untuk meminta jumlah kursi dan warna yang di inginkan sesuai quotation yang sudah di perkirakan.si Order akan diproses

 

f. Tugas 6 Slack 

pada tugas ini saya akan me-revie mengenai Slack

P ada postingan ini membahas cara penggunaan slack dalam berkomunikasi/ chatting di dlam satu team ataupun pihak luar. Fungsi CRM disni membuat penjadwalan untuk menghubungi pihak customer atau supplier mengenai kegiatan promosi ataupun transaksi yang akan di lakukan sales marketing.

      Contoh chat, saya menghubungi sales marketing untuk memberitahu saya sudah menjadwalkan untuk menghubungi supplier PT.KITA terkait pembeliar kursi di tahun ajaran baru

 g. Tugas 7 mengisi Form di link